چه از دفتر کار و چه در خانه مشغول به کار باشید، در بعضی از مواقع به قسمتی از روز میرسید که زمان متوقف می شود. تمام وزوزهای هیجان از ابتدا از بین می روند. شما پشت میز نشسته اید و به این فکر میکنید که آیا اجاق گاز را خاموش کرده اید … آخرین باری که به مادرتان زنگ زدید کی بوده است؟… آیا جان و دنریس بر هفت پادشاهی حکمرانی خواهند کرد … و چه زمانی خواهید توانست به بورا بورا بروید؟ اینها سوالات بسیار معتبری هستند که نیاز به پاسخ دارند ، اما باید به خاطر داشته باشید که حتی اگر سرسی هم برنده شود، شما هنوز هم در محل کار خود تعهداتی دارید.

وقتی سرکار حوصله تان سر میرود چه کار باید کرد؟ در اینجا چندین کار وجود دارد که می توانید برای خنثی کردن و یا مدیریت بهتر زمان و فرآیند کار خود و جلوگیری از کسالت و خستگی از آن استفاده کنید.

1. محرک های خود را پیدا کنید. بی حوصلگی زمانی اتفاق می افتد که بهره وری کاهش می یابد. برای همین شما باید از مواردی که باعث کاهش بهره وری و موجب بی حوصلگی میشود و دردسرساز هستند لیستی تهیه کنید. مطمئنا لیست کوتاهی نخواهد بود اما در درازمدت به کمکتان می آید. این یکی از مهمترین راههای رهایی از این نشانه هاست. دفعه دیگر که به چند مورد از حواس پرتی های متعددی که اشاره کرده اید، خواه برقراری تماس تلفنی، دعوت نامه الکترونیکی یا یک گپ با همکار خود باشید، حتماً آن را یادداشت کنید و زمان بگیرید که روزانه چقدر روی آنها زمانتان را هدر می دهید.
2. یک لیست از کارهای روزانه خود تهیه کنید. مانند نصیحت قبل اما این بار لیست کارهایی که باید در روز خاص کامل شوند را یادداشت کنید. زمانی که به صورت منسجم و با دقت تمام برنامه روزانه تان را آماده کرده اید، دیگر زمانی برای اینکه حوصله تان سر برود ندارید. با توجه به اولویتتان، می توانید کارهای خود را به نحوی تنظیم کنید تا کارهای دشوار و آسان متناوب باشند. رویکرد دیگر این است که وظایف خود را بر اساس اهمیتشان تنظیم کنید. آنهایی که به زمان تحویلشان نزدیک هستند باید در ابتدای لیستتان باشند. بعد از تکمیل اولی، باید احساس کنید که بار سنگینی برداشته شده است و کارهای دیگر باید به سرعت انجام شود. اما همچنان باید مراقب باشید! اغلب اوقات، بعد از انجام یک کار دشوار، مقاومتی برای کامل کردن بقیه امور شکل میگرد. پس الزامیست که لیستتان جلوی چشمانتان باشد که تمامشان را به شما یادآوری کند. بسیار لذتبخش است که آنهایی که تمام شده اند را تیک میزنید. همین که میبینید لیستتان کوچکتر میشود، شما نیز خوشحال و خوشحالتر میشوید. مهم نیست که به چه روشی روزتان را برنامه ریزی میکنید، نکته مهم این است که آن را منظم کنید و کمترین فضای ممکن برای ورود بی حوصلگی را به آن ندهید.
3. از مسدود کننده وبسایت استفاده کنید. در حالی که ما به کارهای روزانه خود گره خورده ایم ، ممکن است به اینستاگرام ، Reddit یا Facebook نگاه کنیم. شما به طور ناگهانی ساعت را متوجه می شوید و میبینید که ساعت پنج است و هنوز کاری نکرده اید! این یک بازی دشوار است ، بسیار نزدیک به همه این سیستم های رسانه ای اجتماعی شگفت انگیز و مجلات وب و آنها را بررسی نکرد.به همین دلیل با فعال کردن مسدود کننده وب سایت می توانید به خودتان کمک کنید. دیگر هیچ وسوسه ای وجود نخواهد داشت که شما را از برنامه و مسئولیت های خود دور کند.
4. به خودتان استراحت دهید. نشستن مدوام پشت میز و چشمان خیره به صفحه کامپیوتر نتیجه خوبی ندارد. در پی آن احساس ناراحتی و خستگی روانی می کنید که تمایل به کسالت دارد. به بیرون بروید تا کمی هوای تازه بخورید، یک تغذیه سالم بخورید و کمی نرمشهای کششی انجام دهید. حتی اگر در از خانه کار میکنید یا گوشه ای ساکت در محیط کارتان دارید، میتوانید مدیتیشن کنید. این کار همانگونه که برای ذهن ما خوب است برای آرامش بدنمان نیز خوب است. استراحت خوب برای ذهن جادو میکند. بعد از استراحتی کوتاه، پاکسازی ذهن و گرفتن اکسیژن، احساس آمادگی خواهید کرد که هرگونه کار و چالشی را برعهده بگیرید.
5. اجازه ندهید تلفنهای خسته کننده حواستان را پرت کند. این که میدانید چه کسی دارد تماس میگیرد و آیا این تماس کاری است یا خیر اتفاق خوبی است. اگر خودتان در یک مکالمه ای دیدید که تمام نمیشود، سعی کنید آن را ادامه ندهید یا فقط برایشان یک پیام صوتی بفرستید. میتوانید تماسهای کوتاهتری بگیرید اگر یادداشت های کوتاه از قبل در مورد موضوع مشخص آماده کنید. جملاتتان را دقیق و واضح انتخاب کنید که نیاز به تماسهای بعدی نباشد.
6. تمام ایمیلهایتان را نخوانید. خواندن تمام ایمیلهایی که دریافت میکنید قطعا راهی برای از دست دادن اراده تان است. صندوق دریافتتان میتواند پر از نامه هایی باشد که اصلا نیازی نیست آن را بخوانید چه برسد به اینکه همان لحظه آن را بخوانید. ایمیل از انواع اشتراک، مقاله، راهنمای سفر و دستور العمل ها ، تبلیغات و سایر موارد بی شمار. حتی آن دسته مرتبط با کارها می توانند شما را تحت الشعاع قرار دهند ، بنابراین برای مقابله با آن نیاز به یک سیستم هوشمند دارید. برای اینکه از خواندن تمام آنها خسته نشوید، ایمیل های خود را بر اساس اهمیت و ضرورت طبقه بندی کنید. در این صورت تنها به آنهایی که ضرورت دارند و مهم هستند پاسخ میدهید در حالیکه بقیه میتوانند برای زمان بهتری صبر کنند. سیستمی به نام ماتریس آیزنهاور، می تواند برای تعیین اینکه کدام ایمیل باید توجه شما را به خود جلب کند و کدام یک مفید نیستند کمک کند. همچنین جوابهای کوتاه و واضح از هدر رفتن زمان خودتان و دیگران جلوگیری میکنید. از بیش از پنج جمله استفاده نکنید و همین جمله ها هم کوتاه، واضح و پایان آن باید خوشایند باشد. حوصله دیگران را با ایمیل های طولانی و پر از کلمه سر نبرید، همانگونه که خودتان نمیخواهید با خواندن چنین ایمیلی حوصله تان سر برود. پس از تهیه پیام خود، آن را بخوانید تا مطمئن شوید گیرنده دقیقاً آنچه را که از او میخواهید متوجه میشود.
7. جلسات ساده. جلسات بدون برنامه و زمانبندی می تواند انسجام را از بین ببرد و به رامبل های تصادفی تبدیل شود که سریع خسته کننده و کسل کننده می شوند. در حال برنامه ریزی یک جلسه، با نکات اصلی برنامه ریزی کنید. به این ترتیب احتمال کمی وجود دارد که مکالمه مسیر خود را تغییر دهد. دستور جلسه باید چند روز قبل از جلسه برنامه ریزی شود. باید توجه داشته باشید که چه کسی در جلسه و با چه هدفی شرکت می کند. برای هر موضوع محدودیت زمانی تعیین کنید. لازم نیست کورکورانه به آن بچسبید، اما داشتن یک برنامه باعث اطمینان خاطر میشود. اگر کارمند هستید و جلسات زمان زیادی گرفت، بازخوردهای سازنده ای را به مدیر خود بدهید. همچنین اگر از خانه کار میکنید یا یک فریلنسرهستید، همین روشها را برای جلساتتان با مشتری از طریق اسکایپ بگذارید. دقیقا مانند هم هستند.
8. سالمتر زندگی کنید . ورزش کردن همانطور که برای جسمتان خوب است، برای ذهنتان نیز خوب است.ورزش کردن یک تاثیر ضد پیری بر روی بدن و سلولهای مغز دارد. همچنین به شما انرژی بالایی میدهد که برای شما مقابله با سختی هایی که در محیط کار با آن مواجه میشوید و منجر به خستگی شما میشود را راحتتر میکند. وقتی ورزش میکنیم، بدن ما برای فعالیتهای هر روزه آماده میشود و کمتر دچار خستگی میشود. وقتی انرژی بیشتری دارید، تمایل بیشتری به کار دارید و خستگی و سر رفتن حوصله دیگر برایتان یک چالش نیست. صبحانه فراموش نشود! 10 دقیقه از وقت صبح خود را به آن اختصاص دهید چون به شما باز میگردد. صبحانه انرژی لازم برای شروع روز را به شما میدهد. برای انرژی بی پایان به غذاهایی با پروتئین فراوان بچسبید.
9. در زمان آزادتان بی حوصله شوید. برنامه ریزی این مورد سخت است اما آن را امتحان کنید. برنامه های خود را برای بعضی از بعدازظهرها برای انجام هیچ کاری خالی بگذارید!! بر روی مبل دراز کشیده و کتاب بخوانید یا فیلمی ببینید یا موسیقی گوش دهید و وقت خود را بگذرانید. اینها تنها چند راه حل برای زمانیست که سر کار کسل و بی حوصله شده اید. اما در آخر تمام ما انسانهایی منحصربه فرد هستیم و امکان دارد با موقعیت های مختلفی حوصلمان سر برود. آیا چیزی وجود دارد که به خصوص در طول روز کاری برای شما خسته کننده است و آیا سیستمی برای مقابله با آن دارید؟ در نظرات آن را به ما اطلاع دهید.

منبع: lifedev.net