اردا تکنولوژی

نرم افزار بایگانی دیجیتال هوشمند اردا تکنولوژی با رعایت بالاترین استاندارد های امنیتی کد زنی شده است به گونه ای که هک و نفوذ به آن کار غیر ممکنی تلقی شود از طرفی تمامی داده ها به صورت هش شده در داخل دیتابیس وارد می شود تا تنها برای کاربر قابل استفاده باشد.

• تاریخ و ساعت ثبت سند
• شماره پرونده و زونکن
• کاربر ثبت کننده سند در برنامه
• کلمات کلیدی و خاص برای پیدا نمودن سند
• خلاصه موضوع سند و مدرک
• طبقه بندی پرونده
• امکان جستجوی بر اساس کلیه مشخصات وارد شده در هر سند
• ثبت فیلد دلخواه کاربری متناسب با آیتم های سند
• امکان ارتباط بین سند های مرتبط به صورت گرافیکی
• امکان ارتباط بین اسناد در بایگانی های مختلف

با توجه به گسترش اینترنت و نیاز به دسترسی سریع به اطلاعات کسب‌وکار در هر زمان و مکان، نرم‌افزار دسترسی 24 ساعته به اطلاعات با کمک یک کامپیوتر یا تلفن هوشمند، مرورگر، متصل شدن به اینترنت و یک نام کاربری و رمز ورود را امکان‌پذیر خواهد نمود. یکپارچه بودن و دسترسی در هر زمان و هر مکان از دیگر مزیت‌ها و دلایل استفاده از این نوع تکنولوژی است.

• دسترسی به تمامی اطلاعات و اسناد برحسب عنوان،شماره سند و مسئول مربوطه
• امکان ادیت اسناد بارگذاری شده
• امکان حذف اسناد بارگذازی شده
• مشاهده تعداد اسناد ذخیره شده
• امکان خروجی گرفتن از اسناد با فرمت های مختلف
• اشتراک گذاری اسناد

سرعت نرم افزار بایگانی دیجیتال هوشمند اردا تکنولوژی در حجم کاربر بالا چشمگیر است، بطوریکه در بسیاری از سازمان ها با تعداد کاربر همزمان بالا بدون هیچ مشکلی توانسته اند از این نرم افزاراستفاده نمایند و بهره وری لازم را داشته باشند.

در بایگانی اسناد،گردش مکاتبات اداری درون سازمانی و برون سازمانی به آسانی امکان پذیر می‌گردد. حتی سازمان هایی که دارای چندین شعبه و پراکندگی جغرافیایی بالایی هستند نیز میتوانند بدون در نظر گرفتن محدودیت جغرافیایی، با این نرم افزار بسیاری از چالش‌هایی که در سیستم های سنتی وجود دارد را برطرف نمایند. قابلیت پیگیری مکاتبات سازمانی نیز در این سیستم به راحتی امکان‌پذیر است.