آیا به عنوان مدیر یک مجموعه در پیدا کردن فرد مناسب برای دورکاری دچار مشکل هستید؟ این شاید کمی چالش برانگیز باشد که شما دقیقا فرد دورکاری را پیدا کنید که انتظارات شما را برآورده کند. در همین زمان، شما به یک کارمند دور کار نیاز دارید که قابل اعتماد باشد و بتوان به سادگی با او در ارتباط بود. اگر شما نیز علاقه مند به دانستن نکاتی در مورد این صنعت هستید و می خواهید کارمندانی دورکار استخدام نمایید، مواردی وجود دارد که باید به خاطر داشته باشید.

در پیدا کردن کارمندان دورکاری که دقیقا مناسب با کار و پروژه شما هستند 4 نکته کلیدی را نباید فراموش کنید. در حالیکه شما مشغول آماده سازی یک تیم عالی برای دورکاری هستید، این نکات در یافتن اعضای باکیفیت کاری و تعهد بالا به شما کمک می کند.

خود ساخته

یک کارمند دورکار به شکل مستقل و بدون نیاز به چک کردن های مداوم با رئیس خود به انجام وظایفش مشغول می شود. کسی که نمی تواند به صورت خودکار کاری را انجام دهد، برای انجام کارها تا قبل از مهلت نهایی آن زمان کافی قرار دهد و … نمی توان به عنوان یک کارمند دورکار روی او حساب کرد. یک کارمند دورکار خوب قبل از شروع به کار به سادگی در مورد قوانین مربوط به آن پروژه و مهلت تحویل آن سوال می پرسد. متاسفانه، این خودساختگی و حس مسئولیت را تنها با مرور رزومه آن فرد نمی توان فهمید و این همان نکته ایست که شما در مصاحبه باید به آن توجه کنید و متقاضی را به چالش بکشید. سوال هایتان را به نحوی بپرسید که نیاز به آوردن مثال هایی باشد. این امر به شما دید نسبتا خوبی می دهد که آیا آن فرد مناسب کار شماست یا خیر.

کارمندان خودساخته یک توانایی ذاتی برای ایجاد یک روال روزانه عادی دارند که باعث می شود بدون نیاز به چک کردن و ایمیل زدن به آنها، بهره وری خود را در طول روز حفظ کنند. به عنوان صاحب کمپانی، استخدام افراد دورکاری که نیازی نیست در موردشان نگران باشیم که آیا سروقت شروع به کار می کنند یا خیر، یکی از سخت ترین کارها محسوب می شود. تنبلی و تعلل دو ویژگی منفی ای است که به سادگی نشان می دهد یک فرد هیچ تناسبی با دنیای دورکاری ندارد.

باهوش در تکنولوژی

اگر یک فرد درست را به عنوان نیروی دورکار در اختیار دارید، آنها به سادگی از طریق دنیای مجازی به کار خود مشغول خواهند شد. یک نیروی دورکار بدون باهوش بودن در دنیای تکنولوژی و استفاده از تکنیک های موجود، هرگز دوام نخواهد آورد. البته که نیاز نیست شما در حد یکی هکر مسلط باشید و یا کدنویس ماهری باشید، بلکه باید با کار با کامپیوتر و تکنولوژی های اخیر راحت باشید.

این ویژگی به سادگی در کارمندان دورکار وجود دارد. در نهایت، شما ابتدا در یک صفحه کار آنلاین با آنها ارتباط برقرار می کنید و خب این بستری نیست که شما در آن افراد با مهارت پایین یا بد را پیدا کنید. این مورد بستری را در زمان مصاحبه فراهم میکند که مانند یک تکنیک فیلترسازی برای افراد دارای مهارت پایین عمل می کند.

ماهر در ارتباطات

مهارت های ارتباطی، بدون شک از مهمترین ویژگی های یک کارمند دورکار به حساب می آید. کارمندانی که از لحاظ ارتباطی بسیار ضعیف هستند در این صنعت باقی نخواهند ماند. به همین دلیل شما باید در زمان مصاحبه سخت گیرانه این موضوع را بررسی نمایید. البته در طی مصاحبه، به طور معمول بسیار آسان است که بگویید آیا کسی می تواند با استانداردهای شما ارتباط برقرار کند یا خیر. اگر شک و تردید دارید، بهتر است از یکی از بسیاری از آزمونهای استعداد ارتباطی استفاده کنید.

مهارت در ارتباطات شامل صراحت، شفافیت، حرفه ای بودن و پرسشگر بودن در زمان عدم قطعیت است. نیازی نیست برای ارتباط موثر، شماره شخصی خود را به آنها بدهید. معمولا، ایمیل یا یک پلتفرم برای چت آنلاین مثل Slack، برای راحتی و بالا بردن کیفیت ارتباطات مورد استفاده قرار می گیرد. بسیار مهم است که شما از ابتدا با صراحت به افراد جدید بگویید که از آنها چه چیزی می خواهید. برای مثال تمام ایمیل های شما باید طی 24 ساعت پاسخ داده شود و به تمام پیام ها در حداکثر یک ساعت پاسخ داده شود.

همکاری

توانایی برای کار گروهی امریست که به سادگی نمی توان آن را آموزش داد. افراد یا این مهارت را دارند یا این مهارت را ندارند. با این حال به عنوان یک کارفرما، شما وظیفه ایجاد یک همکاری خوب را دارید. راه حل این است که شما توقعات خود را در زمان پروژه جدید بسیار شفاف بیان کنید. خیلی سخت گیرانه یا جدی نباشید اما صریح و واضح پروسه را توضیح دهید. کارمندان دورکار از وجود کمی آزادی لذت میبرند.

بنابراین، سعی کنید محیطی راحت فراهم کنید تا توقعات خود را شفاف بیان کنید درحالیکه در همان زمان به کارمندانتان این فضا را می دهید که از ایده ها و اعتبار خود استفاده کنند. آخرین چیزی که انتظار دارید این باشد که فرض کنید اعضای تیم شما بدون نیاز به کمک کارهایشان را تا انتها پیش ببرند. به جای آن، مطمئن شوید که راهنمایی های لازم را می کنید اما اندکی فضا برای رشد باقی بگذارید.

منبع: www.entrepreneur.com