به نامه انگیزشی ای که اخیرا برای پیدا کردن کار مورد علاقه تان نوشته اید فکر کنید. رزومه شما، واقعیت ها را در مورد شما نمایش می دهد برای مثال اینکه کجا و برای چه مدتی کار کرده اید، اما نامه انگیزشی شما شخصیتتان را به نمایش می گذارد. این نامه باید نشان دهد که چرا شما لایق آن شغل هستید. در ادامه با ما همراه باشید تا نکته هایی را به شما ارائه دهیم که در نگارش نامه انگیزشی بعدیتان برای درخواست شغل مورد علاقه تان به کمکتانم بیاید.

هیچ قالب مشخصی برای نامه انگیزشی برای تمام کارها وجود ندارد.

هدف قرار دادن رزومه کاری خود برای یک کار خاص ممکن است به معنای تغییر بخش “هدف” شما و درنهایت بخش خلاصه امور اجرایی شماست. با این حال ، نامه های انگیزشی، واقعاً باید بر روی شخص خاصی که برای او این نامه را می نویسید، شغل خاص و شرکت خاص متمرکز شوند. باید با همان کلمات ثابت کنید که تجربه کاری شما متناسب با شرایط موقعیتی که شما درخواست می کنید متناسب است. نامه شما باید نشان دهد که مهارتهای لازم برای موفقیت در آن محل کار را در توان خود دارید. نامه شما باید نشان دهد که برای کار کردن در آن شرکت خاص بسیار هیجان زده هستید.

این جمله را از ذهن خود خارج کنید که می توانید نامه انگیزشی ارسال نکنید.

بعضی از کارها به داوطلبین این گزینه را می دهند که نامه انگیزشی اختیاری است. در این دام نیفتید و از این فرصت استفاده کنید که نامه ای بسیار خلاقانه بنویسید که نشان دهد که هستید، توانمندی ها و شخصیتتان چگونه است و چرا مناسب آن سمت در آن سازمان هستید. به نامه انگیزشی با این دید نگاه کنید که می توانید ارزش های خود را با آن توصیف نمایید. آیا کسی شما را برای یک شغل پیشنهاد کرده است؟ این نکته را در جایی از نامه تان ذکر کنید. حتی شروع نامه با این جمله که در آن نام معرف خود را ببرید نکته ظریفی است.

بر مهمترین نکات و رئوس مطالب تاکید نمایید.

از سازمانی به سازمان دیگر نامه انگیزشی شما باید شخصی سازی شده و نکته بندی شده باشد. عنوان هایی که می خواهید به صورت کلیدی تر آنها را بیان کنید را به شماره گذاری یا با فرمت نگارشی هماهنگ با سبک نگارشتان ذکر کنید. مثلا میتوانید با لیستی از مواردی که در نامه تان قرار است عنوان کنید شروع کنید. معرفی خودتان، چرا کاندید مناسبی برای آن کار هستید، دست آوردهایی که متناسب با آن کار داشته اید و اینکه چرا کاندید مناسبی برای آن شغل هستید، همه و همه را با فرمت نگارشی مناسب بیاورید.

لحنی ملایم در نگارش نامه انگیزشی خود داشته باشید.

برخی از شرکت ها بسیار رسمی هستند. کارمندان هر روز با کت و شلوار به دفتر می روند. شرکت های دیگر کمی غیررسمی تر هستند. در مصاحبه حضوری ، شما هرگز با لباس غیررسمی نمی روید. به شکل مشابه، نامه انگیزشی شما باید لحن مناسب داشته باشد. شما هیچ گاه برای حضور در مصاحبه در یک شرکت حقوقی با یک کفش ورزشی نمی روید. پس باید به لحن نامه تان نیز حواستان باشد که برای کجا مشغول نوشتن نامه انگیزشی هستید.

خط اول نامه می تواند شما را برنده کند.

فکر کنید که قرار است به سخنرانی یک فرد که درباره امور انگیزشی متبحر است گوش دهید.این جمله شروع سخنرانی که “من امروز اینجا هستم تا در مورد …… با شما صحبت کنم”، چقدر ناامید کننده خواهد بود. اما اگر به جای آن، او با این جمله شروع کند که “من به تازگی در یک ماراتن شرکت کردم” بهتر نمی شود. یا این جمله که، من تلاش کردم که در یک مارتن تا انتها پیش بروم اما در نیمه راه انصراف دادم. تفاوت اینها را میبینید؟ جمله اول نامه انگیزشی شما نیز تعیین کننده خواهد بود که آیا تا انتها نامه شما خوانده شود یا خیر. تنها نکته این است که در نگارش آن کمی هوشمندانه عمل کنید.

خلاقیت را فراموش نکنید.

اگر بخواهیم سطحی نگر باشیم، نیازمندی، نیازمندی است. اگر تعداد سالهایی را که مهارت خاصی را در این کار جمع کرده اید حساب کنید و هر کار داوطلبانه را اضافه کنید ، ممکن است از سطح آن نیازمندی فراتر بروید. بگویید که شما در حال درخواست موقعیت برای توسعه مهارت های خود هستید. اگر تجربه شغلی شما در زمینه جمع آوری کمک های خیریه کمی کوتاه می شود ، مطمئناً مناسب است که مدت زمانی را داوطلبانه به آن کار مشغول شوید. نیمی از تجربه کار واقعی را در همین زمان کسب خواهید کرد.

به سراغ مواردی بروید که متناسب با شماست.

چگونه می دانید که متناسب برای یک سازمان هستید. با کمی تحقیق متوجه خواهید شد که فرهنگ کاری یک سازمان به چه صورت است. خیلی از شرکت ها ارزش های اصلی خود را در آگهی استخدامش به اشتراک می گذارد و شما با مرور آنها به آن دست پیدا خواهید کرد.

همیشه متقاضی چیزی باشید که برایتان ارزشمند است.

کلید این مسئله این است که هیچ گاه خودتان را دست کم نگیرید. برای مثال فرض کنید که شرکتی که مشغول به استخدام است از متقاضیان بخواهد در مورد حقوق درخواستی خود نیز بنویسند. فراموش نکنید که زیر آن مبلغ و یا بیشتر از آن مبلغی که باید نگویید. سوال اینجاست که این مبلغ را از کجا می توانید بدست آورید؟ با توجه به کار قبلی که داشتید و شمت های مشابه به یک بازه قیمتی می رسید.

نامه انگیزشی خود را به سه نفر از کسانی که به نظر آنها اعتماد دارید نشان دهید.

هنگامی که نامه انگیزشی خود را فرستاده اید دیگر برای هرنوع تغییری دیر شده است. کمی پویا باشید و پیش از ارسال نامه تان، از چند نفر متخصص آن زمینه که نظرشان برای شما مورد اعتماد است بفرستید و از آنها بخواهید تا صادقانه جواب شما را بدهد. اگر شخص مناسبی ندارید، از یک مشاور حرفه ای کمک بگیرید و مطمئن باشید این هزینه ای که میکنید بر تاثیر اولیه ای که بر کارفرما می گذارید کمک می کند.

نامه خود را با اشتیاق و علاقه به پایان ببرید.

در تمام نامه خود از ابتدا تا انتها سعی کنید با شوق بمانید. اجازه دهید کسانی که نامه شما را می خوانند بدانند که شما قدردان این فرصت هستید و منتظر جواب آنها میمانید. این قدردانی از سازمان به شما در رسیدن به گام بعدی کمک می کند. با توجه به لحن نگارشتان رسمی یا غیر رسمی نامه خود را به پایان ببرید. فراموش نکنید که ایمیل و شماره تلفن خود را در زیر اسمتان قرار دهید. این به کسی که مشغول خواندن نامه شماست این فرصت را می دهد تا برای تماس با شما دسترسی آسانی دارد.

بهترین نامه های انگیزشی برای یک شغل پر شوق ترین، اصیلترین و بهترین نتیجه را دارد، که انگیزه و علاقه شما را برای این کار توضیح می دهد. با گره زدن رویکرد خود به الزامات آن شغل و آشکار کردن شخصیت خود به عنوان فردی مناسب برای سازمان، به شما فرصتی برای برنده شدن و رسیدن به مصاحبه شغلی می دهد.

منبع: www.lifehack.org